Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

soralynthvia
Bayerwaldstraße 26
94535 Eging am See, Deutschland
Telefon: +49 69 40356474
E-Mail: info@soralynthvia.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und sind Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen:

Besondere Kategorien von Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen. Sollten Sie uns dennoch solche Daten mitteilen, geschieht dies ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken und auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere zur Erstellung von Finanzmodellen, Durchführung von Beratungsleistungen und Projektabwicklung.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten wir Daten für die Website-Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen und interne Geschäftsprozesse. Dabei wägen wir stets Ihre Grundrechte gegen unsere Geschäftsinteressen ab.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungszwecke, wie den Versand von Marketing-E-Mails oder die Nutzung von Analyse-Tools, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Teilweise sind wir gesetzlich zur Datenverarbeitung verpflichtet, etwa zur Erfüllung steuerrechtlicher oder buchhalterischer Aufbewahrungspflichten.

4. Datenerhebung und -quellen

Direkte Datenerhebung

Der Großteil der von uns verarbeiteten Daten wird direkt von Ihnen erhoben, wenn Sie:

• Unser Kontaktformular ausfüllen oder uns eine E-Mail senden
• Einen Beratungstermin vereinbaren
• Unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen
• An Webinaren oder Veranstaltungen teilnehmen
• Sich für unseren Newsletter anmelden

Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erhoben:

• IP-Adresse und geografische Lokalisierung
• Browser-Typ, -Version und Spracheinstellungen
• Betriebssystem und verwendetes Endgerät
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gelangten)

Daten von Dritten

In begrenztem Umfang können wir Daten von Geschäftspartnern oder öffentlich zugänglichen Quellen erhalten, etwa Unternehmensverzeichnissen oder Branchendatenbanken. Dies geschieht nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Interne Verarbeitung

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten, die diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle Mitarbeiter sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet und regelmäßig im Datenschutz geschult.

Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen:

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
• E-Mail-Marketing-Anbieter für Newsletter-Versand
• Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienste
• Spezialisierte Software-Anbieter für Finanzmodellierung

Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, die strenge Datenschutz- und Sicherheitsstandards gewährleisten.

Behörden und gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet oder berechtigt, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa an Steuerbehörden, Sozialversicherungsträger oder im Rahmen behördlicher Ermittlungsverfahren.

Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Jegliche Datenweitergabe erfolgt nur auf den oben genannten Rechtsgrundlagen.

6. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Datenübertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Beachtung der strengen Vorgaben der DSGVO:

Angemessenheitsbeschlüsse

Übertragungen in Länder mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission sind ohne weitere Garantien möglich.

Geeignete Garantien

Bei Übertragungen in andere Drittländer verwenden wir geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules.

Ihre Information

Über internationale Datenübertragungen informieren wir Sie transparent und stellen sicher, dass Ihr Datenschutzniveau erhalten bleibt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@soralynthvia.com oder per Post an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Für Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

8. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Automatische Löschung

Wir haben technische und organisatorische Prozesse implementiert, die eine automatische Löschung von Daten nach Ablauf der Speicherfristen gewährleisten. Eine regelmäßige Überprüfung und Bereinigung unserer Datenbestände erfolgt quartalsweise.

9. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

Incident Response

Für den Fall einer Datenpanne haben wir etablierte Verfahren zur schnellen Identifikation, Eindämmung und Meldung von Sicherheitsvorfällen. Betroffene Personen werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen unverzüglich informiert.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Informationen und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir auf unserer Website nutzen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

11. Newsletter und E-Mail-Marketing

Anmeldung zum Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Inhalte und Häufigkeit

Unser Newsletter informiert Sie über aktuelle Entwicklungen in der Finanzmodellierung, neue Serviceangebote und Branchennews. Der Versand erfolgt in unregelmäßigen Abständen, höchstens jedoch zweimal monatlich.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletter-Erhalt jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jeder E-Mail nutzen oder uns eine entsprechende Nachricht senden. Nach dem Widerruf werden Ihre E-Mail-Adresse und zugehörige Daten gelöscht.

Erfolgsmessung

Wir messen den Erfolg unserer Newsletter-Kampagnen durch die Analyse von Öffnungsraten und Klickverhalten. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet und dienen der Verbesserung unserer Kommunikation.